Sistemul de administrare a magazinului virtual

Configurare magazin (sus)

• Definirea tarilor si a judetelor/localitatilor in care livrati (pentru Romania)
• Optiune 'magazin in lucru' - nu permite vizualizarea magazinului decat de persoanele care au acces la administrare.
• Definire valoare minima comanda, dimensiuni imagini, optiuni stocuri, numar de produse afisate/pagina si tip afisare, solicitare CNP/serie buletin in formularul de comanda (activare sau dezactivare a acestr campuri)
• Definire termene de livrare standard si zile lucratoare/nelucratoare in weekend
• Activare afisare producatori si coduri de produse in titluri si linkuri
• Metode de plata cu activare in functie de destinatie
• Curs valutar cu actualizare automata BNR si ajustare
• Alegere design
• Plata cu card pre-integrata (activarea necesita contract separat cu ePayment)
• Configurare trimitere SMS-uri (trimiterea se taxeaza separat)
• Coduri de monitorizare externa, inclusiv cu optiune de activare Google Analytics Ecommerce tracking
• Configurare numar de produse afisate pe pagina si pe rand, mod standard de afisare, numar de noutati si promotii afisate, perioada de timp in care un produs apare in lista de noutati.
• Reguli de dezactivare a butonului de comanda in functie de situatia stocului propriu si a stocului la furnizor
• Protectie impotriva primirii de comenzi pentru produse la care nu a fost introdus inca un pret
• Activare butoane de comanda in listele de produse

Informatii despre produse (sus)

• Administrare lista producatori, cu selectie producatori ce vor fi afisati pe prima pagina
• Alocare imagini/sigle pentru fiecare producator
• Definire campuri de informatii pentru fiecare categorie in parte, cu sortare a ordinii de afisare
• Duplicare grup de produse
• Definire produse cu variante (ex. camasa cu marimile S,M,L si culorile alb, verde si rosu) fiecare varianta avand cod unic de produs si stoc propriu, pret individual, optiuni de promovare; optiunile pot fi afisate ca text sau ca imagine; la alegerea unei optiuni poza produsului se modifica pentru a reflecta selectia facuta
• Definire criterii de filtrare pentru fiecare categorie de produse in parte
• Plasare produse in mai mult de o categorie
• Import/export informatii folosind formatul CSV
• Definire produse ce nu pot fi comandate decat in limita stocului
• Promovare produse in site, inclusiv recomandari automate in functie de ce au cumparat alti clienti
• Numar nelimitat de imagini pentru fiecare produs
• Posibilitatea de a folosi o poza pentru mai multe produse
• Cautare in listele de produse din administrare dupa denumire sau cod produs
• Ordonare liste de produse din administrare dupa cod, denumire sau pret
• Adaugare fisiere atasate la fiecare produs (ex. manuale de utilizare)
• Posibilitate de a folosi cod HTML in descrierile produsului
• Activare/dezactivare produse
• Vizualizare si aprobare comentarii clienti
• Dezactivare categorii fara produse sau produse cu pret zero
• Moderare comentarii despre produse (introduse de vizitatori)

Categorii de produse (sus)

• Numar nelimitat de categorii, pe oricate nivele
• Definire automata/manuala link categorie si titlu pagina categorie (pentru optimizare SEO)
• Mutare categorii, ordonare, activare/dezactivare
• Definire iconite categorii si bannere/descrieri ce vor fi afisate automat doar in acea categorie

Taxe de transport (sus)

• Definire numar nelimitat de transportatori (interni, externi si livrare digitala) cu limite de greutate, termene de livrare in functie de adresa, taxe de ramburs
• Definire taxa de transport la orice nivel de detaliu - unica sau pana la nivel de localitate, in functie de greutate sau nu etc.
• Definire reduceri taxe de transport in functie de valoarea comenzii
• Definire mesaj informativ privind conditiile de livrare ale fiecarui transportator
• Calculul taxelor de transport se face in functie de greutatea produselor, cu crearea de expeditii multiple daca greutatea totala a produselor depaseste limitele/pachet impuse de transportator.
• Selectie automata transportator in functie de limitele de greutate acceptate.

Stocuri si preturi (sus)

• Evidenta separata a stocului propriu si a situatiei stocului la furnizor
• Modificare automata a stocului dupa fiecare comanda, cu actualizare in cazul returnarii/anularii comenzii
• Generare lista de produse ce trebuie comandate
• Notificare automata cand stocul unui produs scade sub nivelul predefinit
• Import/export fisier stocuri si preturi
• Creare de comenzi furnizori cu selectie automata furnizor in functie de pret si situatia stocului
• Introducere facturi furntizori cu dezactivare furnziori la care nu exista comenzi deschise
• Generare situatii stoc/vanzari la nivel de furnizor pentru produsele primite pe aviz
• Generare avize de expeditie pentru retur/reavizare produse.
• Sistem gestiune stocuri cu evidenta pret intrare, taxe de transport si reduceri acordate de furnizori
• Definire depozite cu localizarea spatiilor de stocare si generare de coduri de bare pentru marcarea lor
• Localizarea exacta a produselor in depozit la nivel de zona, spatiu de stocare si raft
• Interfata localizare stocuri si colectare/mutare produse pentru terminale mobile cu acces internet, cu sau fara cititoare de cod de bare (web based, nu depinde de sistemul de operare)

Imagini produse (sus)

• Procesare automata a imaginilor, prin denumire dupa codul de produs si incarcare folosind un client FTP
• Adaugare automata a unui 'watermark' pe pozele de produse
• Functie de zoom (optional)
• Posibilitatea de a defini imagini diferite pentru variantele aceluiasi produs
• Posibilitatea de a folosi aceeasi imagine pentru mai multe produse, indiferent daca sunt sau nu in aceeasi categorie sau daca au deja o legatura definita intre ele.

Promovare produse/SEO (sus)

• Marcare produse ca recomandat, cu reducere, best-buy, cu cadou (inclusiv descriere si poza cadou), in lichidare cu perioada fixa de valabilitate sau cu afisare pe perioada nelimitata
• Definire pachete de produse sau recomandari produse suplimentare, cu acordare de reduceri fixe sau procentuale (optional)
• Recomandari automate de produse asociate, pe baza analizarii comenzilor altor clienti
• Generare automata feeduri pentru principalele motoare de preturi din Romania si includere gratuita pe neus.ro, motorul nostru de preturi.
• Cupoane de reducere cu valoare fixa sau procentuala si posibilitate de restrictionare in functie de produse, valoarea comenzii si numar de utilizari permise
• Modificare promotii prin import/ export de fisiere csv
• Generare automata titluri de pagini si linkuri, cu posibilitate de suprascriere
• Generare automata sitemap vizibil in site si sitemap XML (compatibil cu Google sitemaps)
• Afisare automata pe prima pagina a ultimelor 10 cautari care au returnat rezultate

Bannere (sus)

• Definire bannere tip imagine, flash sau text (poate include si cod HTML)
• Afisare prin rotatie a bannerelor
• Alocare automata in toate paginile, sau selectiva
• Activare/dezactivare bannere

Pagini suplimentare (sus)

• Definire pagini cu informatii despre magazin, termeni si conditii, stiri etc.
• Categorii si subcategorii nelimitate
• Definire si legare automata a paginilor specifice unuimagazin electronic
• Incarcare imagini ce pot fi folosite in pagini
• Editor WYSIWYG al continutului paginilor (editare avansata fara a fi nevoie de cunostinte de HTML)

Administrare comenzi (sus)

• Definire valoare minima comanda
• Preluare comenzi prin telefon sau email
• Editare comanda dupa primirea ei, cu inregistrare log operatiuni efectuate
• Notificare prin SMS la primirea unei comenzi (optional, se taxeaza separat) sau prin email
• Filtrare comenzi dupa data si stuatia comenzii, livrarii si a platii
• Posibilitate de a adauga comentarii pentru fiecare adresa IP folosita
• Gasire comenzi cu acelasi IP sau aceeasi adresa de email
• Afisare lista de clienti
• Trimitere de SMS-uri de confirmare a livrarii (se taxeaza separat) sau de mesaje email
• Adaugare de comentarii referitoare la fiecare comanda
• Export CSV cu datele necesare tiparirii etichetelor
• Vizualizare statistici vanzari pe luni, zile ale lunii si zile ale saptamanii (numar de comenzi, total comenzi, valoare medie/comanda)
• Procesare comenzi individual sau bulk
• Generare liste de colectare produse cu optimizarea traseului parcurs prin depozit
• Generare liste paralele de colectare simultana pentru mai multi operatori
• Generare automata facturi, chitante si documente de insotire (avize, mandate, etichete, borderouri) dupa colectarea tuturor produselor dintr-o comanda
• Notificare automata clienti in momentul marcarii comenzii ca fiind expediata
• Procesare centralizata a comenzilor din mai multe magazine, cu emitere documente personalizate (sigla, adresa magazin) pentru fiecare expeditie in parte.
• Marcare automata a comenzilor primite in functie de sursa de trafic (permite monitorizarea eficientei campaniilor desfasurate si crearea unui program de afiliere).

Drepturi de acces (sus)

• Definire lista persoane cu drept de acces diferentiat pe diverse sectiuni ale administrarii
• Inregistrare acces in administrare
• Blocare automata a contului dupa un numar de incercari nereusite
• Export log cu accesari ale sistemului de administrare in ultimele 30 de zile

Modul de facturare (sus)

• Emitere facturi si chitante direct din sistem, cu inregistrare iesire din gestiune
• Generare fisier PDF cu factura si /sau chitanta
• Export lista facturi si chitante pe perioada selectata
• Export date pentru import in programul de gestiune/contabilitate